选择商业智能工具时要问的6个问题

选择商业智能工具时要问的6个问题

企业不断寻求更好的商业数据分析,报告和数据可视化,以更好地了解用户并增加收入。借助商业智能工具,公司可以“ 识别市场趋势并发现需要解决的业务问题”,这有助于提高整体业务效率和增长。

业内有许多商业智能工具可供选择,例如Tableau,Qlikview,Oracle OBIEE,IBM Cognos和MicroStrategy等。每种解决方案都有其自身的优势和有价值的功能,这使得为您的公司选择正确的解决方案变得更加艰巨。

为了帮助完成此过程,我们向IT中心站社区寻求建议。以下是我们的用户在自己搜索商业智能软件时常常提出的六个问题。

1. “商业智能工具如何帮助我的公司?”

第一个问题可能看起来很明显,但在搜索BI工具的初始阶段提出问题非常重要。虽然商业智能工具可以对您公司的决策产生重大影响,但我们的用户强调您应该明确确定您希望通过该软件实现的目标。

Mike B.,软件研发公司的业务分析教练:

“IBM Cognos Analytics …为部门用户提供了自带外部数据,探索它,甚至将其与公司治理数据合并所需的自给自足,所有这些都无需转向IT。凭借这种能力,他们可以获得在现有报告环境中根本无法获得的全新视角。”

Wilson C.,政府机构的BI团队负责人:

“我非常欣赏Visual Insight,因为它对最终用户来说很容易,并且会破坏IT依赖性。我们有一个小技术人员。如果我们为客户提供开发自己的报告和图形的机会,我们可以集中精力提高其他需要更多知识和专业知识的报告的质量。”

Roshan H.,Jade Global首席商业智能分析师:

“它肯定会改善所有使用它来报告分析的组织。但是,这不仅仅是报道。它提供基于不同领域的分析,例如销售,预订或潜在客户。它提供的知识有助于我们决定我们的业务增长方式,停止位置,起点和加速点。它产生了巨大的影响。”

2. “它易于使用吗?”

对于许多IT中心站用户而言,这是选择BI工具时最关注的功能之一。您希望确保各部门的员工知道如何使用该工具以提高其总体投资回报率。

“创建VI的能力,前端用户可以轻松操作以查看他们希望看到的数据。Visual Insight允许开发人员创建报表和/或多维数据集作为基础,最终用户可以轻松地将任何指标和属性提取到报表,图表或其他可视化中,而无需技术报告知识。”

Juan C.,一家技术服务公司的数据架构师:

“易用性很有价值。它使我们的最终用户能够在几乎没有培训的情况下将他们自己的报告作为自助报告,因此需要较少的支持。”

Karl R.,一家酒店公司的商业智能和分析经理:

“Tableau最有价值的功能之一是易于学习和使用。Tableau非常人性化。我的工作地点有几位同事从未使用过它。在几个月内,他们创造了精彩的内容。”

3. “ 这个工具有哪些可视化功能?”

在向公司的决策者展示您的新数据结果时,您需要确保拥有各种可视化选项供您使用,并且,此功能是做出购买决策时要关注的内容。

一家保险公司的高级Cognos开发人员:

“IBM Cognos有各种各样的图表。它可以使用JSON编辑器自定义任何类型的图表。这有助于客户以非常有效的方式可视化和分析数据。”

Issra C.,一家保险公司的IT管理员:

“数据可视化和数据建模器是我对本产品最有价值的功能。我注意到Qlik花费更少的时间来设置数据源并使我们能够集成多个表。使用Qlik的数据管理更容易管理变量。”

Praveen Y.,一家建筑公司的高级程序员分析师:

“Tableau的优势在于可视化。如果在可视化中呈现报告/仪表板,则与表格格式相比,最终用户可以轻松地与数据连接。”

4. “这个工具可以与其他数据源集成多少?”

根据我们的用户,商业智能工具应该与您在环境中已有的工作一起使用。它具有的集成功能越多,您就越容易编译报告所需的所有数据。

Anthony H.,一家运输公司的系统分析师:

“非常灵活,可连接各种不同的数据源,并且对于许多特定任务非常灵活。属性/指标/过滤器只创建一次并由每个人使用。”

Marcus M.,技术供应商顾问:

“Qlik的数据建模功能非常强大,可以轻松集成来自多个数据源的数据。内存中的关联引擎非常强大,可以快速解答用户探索数据时出现的问题。”

IEEE的云架构师Vijay M.:

“它有一个非常好的ETL过程来将数据输入和输出数据仓库系统。此外,它确实具有与不同产品的非常好的集成点,例如Big Data,Hyperion或Financials。您可以提取所有内容,进行项目设计和仪表板操作。这是一个很好的商业智能平台。”

5. “它需要多少钱,值得吗?”

与任何企业解决方案一样,成本将是公司购买决策的主要因素。这就是为什么我们建议平衡解决方案的成本与它将为您的公司带来的短期和长期节省。

David H.,NA领导能源/公用事业公司的商业智能系统:

“冗余报告和整合所带来的成本节省超过了Domo的成本。与以前的月/年相比,我们能够以小时/天为单位部署指标,报告和完整数据集。”

金融服务公司商业智能和分析副总裁:

“成本因素是最有价值的特征。在企业范围内部署它是非常便宜的,而不必担心破坏银行。”

Ron C.,技术服务公司的BI专家:

“Web编辑功能使我们能够为最终用户提供足够的功能,使他们能够进行自助发现,而无需增加每个桌面许可证的成本。真正在整个组织中工作,以了解您的受众的用户角色。谁是建筑师,谁是观众?能够设置服务器许可权(核心与用户席位)是管理成本的最快方法。为那些可以通过服务器上的网页编辑来解决用户的用户支付你从未设置或购买昂贵桌面许可证的用户是最大的两项费用。”

6. “我所在行业的其他人对这些工具有何看法?”

除了前述问题,我们还建议不断搜索用户反馈。通过这些商业智能工具了解您同事的个人经验是非常宝贵的,并将帮助您获得最终进行投资所需的重要信息。

改编自Danielle Felder

 

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